Где взять справку о составе семьи
Где и как получить сведения о составе семьи, сколько времени эта справка действительна, каков спектр ее применения, много ли времени уйдет на ее оформление? С такими и подобными вопросами чаще встречаются оформители. В получении справки о составе семьи сложного ничего нет – стоит соблюсти некоторый алгоритм.
Оглавление:
- Для чего требуется справка о составе семьи.
- Почему могут отказать в выдаче.
- Список документов.
- Требования к заявителям.
- Где можно заказать справку.
- Подача заявления через Госуслуги.
- Подача заявления в Управляющую компанию.
- Ньюансы.
Назначение справки о составе семьи
Справка о составе семьи – это официальный документ, удостоверяющий количество граждан, зарегистрированных или проживающих по конкретному адресу. Перечень инстанций и юридических запросов этой бумаги велик:
Список лиц, которые вправе получить выписку о составе семьи, ограничен. Заявителем выступает владелец – собственник жилья, юридически законный представитель проживающего несовершеннолетнего жильца, все зарегистрированные проживающие граждане, уполномоченный доверенный при наличии нотариально заверенной доверенности.
В этом документе будут указаны официально зарегистрированные жильцы и степень их родства относительно заявителя. В отдельных случаях заявителю потребуется обращение к архивам для выдачи расширенного перечня проживающих сейчас и в прошлом лиц. Такая подробная выписка из домовой книги называется архивной и является более расширенной.
Справка о составе семьи требуется в государственные инстанции для расчета размера семейного бюджета. Как правило, к этому документу запрашивается справка о доходах налогоплательщиков, прописанных в квартире или доме.
Причины отказа в выдаче справки
Веских оснований для отказа заявителю нет, законом ограничения не прописаны. Единственной причиной в отказе служит неполный пакет документов или неверное их оформление. После исправления ошибок или дополнения пакета заявитель вправе повторно заказать справку.
Какой пакет документов собрать
В случае отказа заявитель получает перечень причин. Если пакет документов в норме – в указанный учреждением срок выдачи от 1 до 3 суток заявитель получает справку и возврат оригинальных документов, предоставленных заранее.
Требования к заявителям
Отказ на выдачу информации по прописанным жильцам заявитель получает редко. Одним из критериев является проверка пакета собранных документов. Заявление должно быть читабельным, написанным разборчивым почерком, без ошибок, помарок и исправлений и без видимых повреждений. Форма №9 подается лично заявителем, как и собранные документы. Готовую справку также вправе забрать исключительно заявитель.
Где и как заказать справку
Учреждений, которые занимаются выдачей выписок из домовых книг, существует несколько:
Для подачи заявки на оказание услуги по выдаче Справки по форме №9 в МФЦ следует выполнить такой алгоритм действий:
- В ближайшем от места жительства Центре записаться на прием в электронной очереди на официальном сайте. Это поможет избежать лишней траты времени и просиживания в живой очереди.
- Прийти в назначенное время приема, иметь с собой заранее подготовленный пакет документов. Подать заявление по определенной форме, заполнив по образцу.
- Узнать у сотрудника, когда будет готова выписка и забрать ее вовремя.
Справка №9 в МФЦ будет готова через 3-5 рабочих дней.
Заявление через Госуслуги
Вариант подачи заявки через сервер «Государственные услуги» подойдет гражданам, которые имеют подтвержденную учетную запись, то есть личный кабинет. У заявителя должны быть в наличии сканированные изображения всего пакета документов. Это самый скорый способ получить карточку учета собственника жилого помещения, не выходя из дома.
- Зайти на региональный портал сайта — https://www.gosuslugi.ru/, ввести в поисковом окне «Справка о составе семьи».
- Из предложенных вариантов услуг выбрать «Муниципальная услуга по выдаче справки о составе семьи», кликнуть на эту строчку.
- В открывшейся вкладке кликнуть «Получить услугу» – будет открыта анкета, строки которой обязательны к заполнению. Выполнив и приняв условия, нажать кнопку «Дальше».
- На экране появится окно «Выбрать результат оказания услуги». Здесь есть варианты – в электронном виде или лично на руки. Если заявителю необходим распечатанный на бумаге документ – система направит его в ближайший МФЦ и назначит дату, когда забрать выписку, или вышлет ее по почте. Если достаточно сканированной копии – заявитель получает ее в течение суток.
Заявление в Управляющую компанию
Согласно нормативно-правовым актам РФ жилищные управляющие компании являются посредниками между гражданами и государственными органами по вопросу регистрации граждан. Но такие организации не ведут учет зарегистрированных жильцов. Поэтому в управлении УК не всегда в наличии информация обо всех прописанных жильцах. То есть выписка иногда не содержит достоверных данных в полном объеме.
Некоторые организации, запрашивающие справку №9 из управляющей компании, могут затребовать дубликат из МФЦ или портала Госуслуг – тут информация о зарегистрированных жильцах более точная. Некоторые сотрудники Управляющих компаний со вступлением в силу «Закона о персональных данных» отказываются выдавать выписку по форме №9. Это неверно – запрета на выдачу справок о зарегистрированных гражданах Роскомнадзор не давал. Кроме того, УК может ответить отказом на выполнение услуги, если за жильцами числится коммунальный долг, что также является незаконным. В этом случае целесообразно составить акт об отказе выполнения услуги и обратиться в прокуратуру.
Справка о составе семьи, выданная управляющей компанией, юридически правомочна, если в уставе компании прописан пункт о праве выдачи жильцам таких документов.
Некоторые нюансы
Срок действия справки-выписки варьируется по регионам. Региональные власти устанавливают временные рамки. В среднем – от 10 до 30 рабочих дней. Документ лучше оформлять незадолго до обращения в инстанцию, которая запросила справку.
Выдача выписки проходит без сборов госпошлины, то есть бесплатно. Ни одна из организаций, которая выдает справки о зарегистрированных жильцах, не имеет права требовать оплату за выполненную услугу.
Если справка о составе семьи требуется для судебного разбирательства с целью оформления алиментов или опекунства и супруги прописаны на разной жилплощади, придется предоставлять две справки с мест регистрации мужа и жены.
Расширенные и архивные справки не бесплатные. Цену услуги по оформлению выписки назначает исполнитель. В этом документе перечислены граждане, которые были зарегистрированы на данной жилплощади вплоть со дня сдачи жилья в эксплуатацию.
